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一卡通在高校管理中的应用

2014/8/31 19:11:19点击:

文章通过对国内外相关文献的回顾和实证研究,发现新生代员工发展情况对离职倾向有着较大的影响作用$新生代员工对于工作的认识不仅是谋生的手段,对职业抱负和自我价值实现的需求强烈,使得他们都想在一个能为自己提供成长机会和有发展远景的企业工作$民营企业生存竞争压力大#工资福利待遇不如国企的性质特点决定其在吸引人才方面的局限性,而每年出现大批的员工离职率又加重了企业的管理成本$员工发展情况是新生代员工离职的影响因素之一,民营企业应该重视新生代员工高层次的需求,从员工发展的角度出发,完善一些管理措施,既能促进员工成长,增加组织归属感,又能满足企业对人才的需要,实现员工发展与企业发展的共赢$

 

! 校园一卡通在身份管理中的应用

校园一卡通最重要的功能是用户的身份管理,身份管理是其他一卡通应用的基础$实行一卡通以前各部门的应用系统都单独进行用户的身份管理,比如新职工入职#新学生入学都要办理就餐卡#图书证等各种证卡,这不仅要浪费教工#学生的时间,同时也浪费大量的人力#物力#

$校园一卡通将常用的信息印制在校园卡上,如:姓名#工号#单位#学号#院系#班级等$当用户信息需要发生变动时,只要校园一卡通数据中心的信息改变,其他相关联的应用的数据也随之发生改变,这种方式不但提高了各个应用系统之间的数据同步,节约了资源,同时也简化了工作流程,提高了工作效率$

" 校园一卡通在财务管理中的应用

财务管理是校园一卡通的重要应用,采用真正的电子钱包方式实现持卡消费#持卡缴费,具有完善的卡信息#终端数据采集安全机制及日志管理$财务管理的应用包括传统消费,如食堂就餐#超市购物#机房上机#刷卡洗浴等;日常缴费管理,如网费#水费#电费等;以及奖学金#助学金#各种补助的发放等,通过代收费管理设置,也可以建立新的收费管理项目$这些应用为各种缴费#收费工作提供了极大的方便,也有利于学校的财务管理$与银行卡实现对接,通过自助圈存#自动圈存等方式实现银行卡与校园卡实时自助#自动转账功能,方便资金缴存$学生及其家长可充分利用银行业全国通存通兑的服务,将生活费#学杂费等直接在异地存入校园卡中,免除了学生携带现金#家长每月汇款和学生每月取款的不便$通过查询系统也有助于家长及时了解学生的生活状况$

 

# 校园一卡通在图书管理中的应用

校园一卡通使用后,教工#学生只要办理了一卡通就可在图书馆办理所有业务$校园一卡通与图书借阅系统对接,使用校园卡就能够借阅图书,使用校园卡能够方便的交图书超期罚金$校园卡与电子阅览室管理系统对接,使用校园卡就能够进入电子阅览室计算机,浏览各种电子资源,管理系统自动完成收费管理$校园一卡通与图书馆门禁系统对接,使用校园卡便能够进入图书馆,根据刷卡记录,能够准确了解读者进入图书馆的高峰时间,并且在一定程度上反映出图书馆各种资源的使用效率,同时也有助于图书馆有针对性地调整工作人员的作息时间,更好地服

 

$ 校园一卡通在教务管理中的应用

校园一卡通在教务管理中的常见应用有:每学期学生的注册,课堂教学考勤管理$在校学生每个学期开始时都需要到各个学院或学校教务处进行报到注册,这种传统的注册方式使得上万人的注册量每个学期都要个管理人员带来很大的工作量,使用校园一卡通以后,学生只需要用校园卡在终端读卡机上刷卡,注册管理系统便会记录下这个学生的信息,并注明该学生已经注册,这种方式大大简化了注册流程,减小了工作量$课堂教学考勤管理是学校加强学风建设的重要措施,基于校园卡的课堂教学考勤管理系统逐步在高校开始应用$学校在每个教室里安装终端读卡机,学生在上课前刷卡,下课后再刷一次卡,这样便可以记录学生的出勤状况$通过管理记录能够为开展教学评价提供数据支持,为教务管理#教务改革提供分析依据$

 

% 校园一卡通在安全管理中的应用

一卡通在校园安全管理中的应用主要体现在门禁系统在各个场所的应用$图书馆门禁系统,只允许持有校园卡的教工#学生刷卡进入图书馆,可以加强图书馆的安全管理$学生宿舍门禁系统,通过设置可以允许本校学生刷卡进入,也可以只允许本宿舍楼内的学生刷卡进入该宿舍,能够有效防止外来人员进入学生宿舍,提供学生宿舍的安全性$在重要楼宇#部门设置门禁系统,通过权限设置,能够只允许特定人员进入,能够满足多种出入安全管理的需要$在学校大门设置车辆进出闸口,能够有效管理进出入学校的车辆,提高学校环境安全管理$

 

& 校园一卡通应用管理中存在的问题

虽然校园一卡通已经在高校管理中得到了广泛应用,但也存在一些问题$一是缺乏专业技术人员$校园一卡通系统的管理#设备的维护都需要专业技术人员,专业技术人才队伍的建设,会影响到校园一卡通建设的顺利发展和安全#高效的应用$二是对网络和信息安全的意识不够$对网络和信息的安全意识不够,投入不足,很大程度上将会影响校园一卡通应用的安全使用,如病毒入侵#恶意代码攻击#未经授权用户对信息地访问等问题的存在是影响网络安全的主要因素

 

校园一卡通的应用发展趋势

尽管一卡通系统已经在高校开展了很多应用,仍然有很多应用可以纳入到一卡通管理的体系当中,也有待于管理人员不断的挖掘和创新,如学生体能检测管理,考场纪律管理#早操考勤管理#会议签到管理等等$校园一卡通平台出来完成各种应用管理之外,可以对其产生的大量数据进行分析挖掘,提供数据统计报表,为学校领导和管理人员提供数据参考和决策依据

 

( 结论

随着信息技术迅速发展,校园信息化建设的逐步深入,校园一卡通的各种应用伸入到了校园管理的各个方面,从消费管理到财务统计,从教务管理到学风建设,从身份识别到安全管理,校园一卡通的应用为学校多种的管理需求提供了有效的解决方案,并且得到了高校管理的大力推广和认可$校园一卡通也将随着信息技术的进一步发展,深入到学校的生活#教学#管理等方方面面$