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广汽丰田 “集团一卡通”管理系统应用案例

2014/3/22 16:27:39

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详细介绍

 项目背景  

  “车到山前必有路,有路就有丰田车”,这句广告词时至今日仍耳熟能详。2004年9月,日本丰田汽车厂和广汽集团正式联姻,成立“广州丰田汽车有限公司”,总投资近百亿亿元,占地面积达187万平方米,年生产能力40万台/年。

  中国作为世界第一大消费国,随着汽车消费大众化,汽车行业得到快速发展,全世界众多车商都将目光投向了中国,纷纷和我国车企联姻,取得不俗成绩的同时,市场竞争也日益激烈,企业必须紧跟时代步伐,提高资源利用率,增强企业的盈利能力,使企业在激烈的市场竞争中形成持久的竞争力,立于不败之地。

  制造业进入到工业化和信息化两化深度融合的发展时期,根据实际情况,全面而科学的分析汽车制造业对信息化的需求,选择适合车企管理现状和未来发展的管理信息化支撑平台,最终实现企业整体管理水平和企业经济效益的提高,是提升企业核心竞争力的必然途径。大型生产型企业广汽丰田的“集团一卡通”管理模式,在这方面作出了很好的探索,并取得了可喜的成效。

  项目需求

  广汽丰田是中合资企业中的一家知名厂家,产销量的快速增长,带来的是新的生产车间和流水线不断上马,以及源源不断的新员工进入公司各个生产环节,时至今日,整个公司的员工人数已近万人,整个生产基地俨然已经是一座独立的“城池”。

  1、亟需解决问题

  1)由于基地人流量、物流量都比较大,而现有的人工管理核对模式效率太低,在是高峰期往往还造成人员滞留各出入口,出现堵塞情况。

  2)其次,在原材料进出车间和成品车出口,也是由于人工登记核对效率低,很容易造成人、车滞留,影响了基地的整体工作效率。

  3)行政办公中心区,落后的手工登记和简单的询问识别来访者程序,不仅工作效率低下造成人员排队等候,而且存在严重的安全隐患,给办公环境带来不利影响。

  上述问题和难题如果单靠人工来进行管理和识别,很难奏效,必须依靠先进的技术手段实现标准化、简捷化的管理,因此如何实现全公司上下考勤、门禁、薪资、消费等各方面的科学高效管理,是一个亟待解决的问题。

  2、客户需求

  1)广汽丰田希望在整个基地运行简便快捷的“集团一卡通”,在行政办公区域能最完整准确的识别和记录拜访人员信息,原材料和成品车进出车间和大门能准确记录司机信息,所有员工上下班可以在自己工作所在区域的任何终端设备上打考勤,为了安全需要,各个不同区域之间实施授权式限制通行,安保巡逻人员执勤时,须在负责区域内定时打卡登记巡逻次数和频率,所有员工可在基地内部食堂超市刷卡消费,月底各员工的考勤、消费等情况按时汇总等。

  2)由于汽车装配属于流水线作业,很多工序是一环套一环的,操作人员不可脱岗,同时还存在一定的工伤隐患,因此集团方面希望通过刷卡终端联动电子看板,实施刷卡即自动匹配显示岗位操作员姓名、组长姓名、责任人姓名以及工作时长等信息。

  3)集团方面提出特殊要求,给每台固定进出厂区的厢式货柜车装上双卡授权门禁,要求只有司机和仓库管理人员两人刷卡,车厢门才可打开,同时还能通过无线设备随时向PC终端传输车辆运行、停留和开厢等情况。

  解决方案

  面对客户的全方位立体要求,西奥科技派出最精干的技术人员,到现场实地勘察、设计、施工。西奥科技作为深度融合综合方案提供商,结合广汽丰田实际情况,按照其不同的区域,针对性的设计了全套方案,并根据客户要求对系统软件作了专业的定制式修改。

  1、出入管理终端

  针对广汽丰田生产基地占地面积大、区域划分细、生产车间多的特点,西奥科技分别采用了不同的设备和设计方案。在每个人员进出大门,采用I304 型智能门禁,该型号门禁具有12W事件海量存储、读卡迅速、永不当机等诸多特点,极大的提高了通行效率,避免了上下班高峰期排长龙情况发生。在原材料进出车辆上安装了车载W301MC门禁,此门禁具有GPRS无线通讯及多卡开门功能,必须司机和仓库管理人员同时刷卡方可开启货柜车厢门,防止司机厂外卸货,并可有效了解开车时长;其次还可通过无线通讯及时采集数据,了解最近卸货刷卡信息,实时掌控车辆物流状态。


  2、考勤管理终端

  由于生产基地面积大,生产、销售、行政等部门分散,尤其是生产、喷涂、组装等车间非常庞大,员工上班后工作岗位也比较分散,为此西奥科技在考勤点设置上也采取了灵活的布局方式。首先,在大车间的每个入口处和相应的生产线旁,安装I8 CT智能考勤机,该机具有主动上传功能,相对于传统的被动上传,可以更快速的主动反馈数据到PC端;同时,在任意终端设备上刷卡,均可在电子看板上显示出各对应岗位操作员姓名、组长姓名、责任人姓名及工作时长等信息,便于领导巡查各岗位实时状态,及时发现问题找到相关负责人进行处理。

3、消费支付终端

  在后勤服务方面,为了确保整个基地的员工生活、购物方便,广汽丰田对基地的食堂和购物超市进行统一的结算、管理,所有员工可以利用“一卡通”在任何一个消费点任意消费。为此,西奥科技在食堂和购物超市安装了S600CT 消费机,这款消费机具有黑白名单检查、不定额消费、定额消费、菜单消费、级别折扣、三屏显示、中文语音等多种功能,不仅能完全满足现有需要,还具备良好的扩展性。

  特别值得一提的是,针对广汽丰田这一集团的大规模、高标准的特殊要求,整个“一卡通”系统采用了西奥科技独创的睿奥M2集团版软件系统,通过特别修改定制的这一系统,有效解决了定制一卡通和原有的OA管理系统的数据交换结合,成为工业化和信息化“两化融合”的先锋。

  实施效果

  经过西奥科技和合作伙伴们的连续16个月的施工,整个集团“一卡通”改造工程全部竣工并交付使用。广汽丰田方负责该项目的负责人表示:“实践证明,采取全新的集团‘一卡通’管理系统后,整个生产基地呈现出新气象:彻底改变了过去来访登记靠人工登记费时耗力的做法;上下班高峰期再也没有出现人员滞留的现象;考勤制度得到最大限度的落实,基本杜绝了各种脱岗、代打卡现象;员工进餐、购物等通过刷卡更方便快捷,同时通过工资代扣更加人性化。如此一来,整个生产基地的管理实现了正轨化、科学化、简单化,大大提高了工作效率,改善了工作环境。”

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